La presente informativa descrive il trattamento dei dati personali dei visitatori, degli utenti e dei soggetti interagenti (collettivamente, “Utenti”) col sito internet di Habacus s.r.l. (https://www.habacus.com: il “Sito”) e con le ulteriori pagine web e/o social (come Instagram® e Facebook®). Habacus s.r.l. potrà modificare la presente informativa per adeguarla a futuri ampliamenti o future modifiche del Sito o dei servizi offerti. Nel caso di modifiche sostanziali, Habacus s.r.l. pubblicherà un avviso sul Sito per segnalare le variazioni e raccogliere una eventuale richiesta di esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa in materia di tutela dei dati personali.

  • TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento è Habacus s.r.l., Via Filippo Sassetti, 32, Copernico Isola Fintech, 20124, Milano, codice fiscale e partita I.V.A. 04906910262 (“HABACUS”).

  • DATI RACCOLTI

2.1 Dati comunicati dagli Utenti I dati personali raccolti dal Sito sono i dati comunicati dagli Utenti attraverso la compilazione del form presente sul Sito nella sezione “Contattaci”, inviando una richiesta a HABACUS ai recapiti indicati sul Sito, nonché in occasione di specifiche campagne di lead che dovessero essere realizzate da HABACUS su social network o altri media. I dati raccolti comprendono dati identificativi e di contatto degli Utenti (e.g. nome e cognome, indirizzo email), i dati personali inclusi nelle comunicazioni e nelle richieste trasmesse a HABACUS, nonché gli ulteriori dati necessari a rispondere e ad eseguire le specifiche richieste degli Utenti. Raccomandiamo agli Utenti di comunicare solo dati aggiornati, pertinenti e non eccedenti le specifiche finalità del trattamento. Eventuali dati non necessari saranno immediatamente cancellati o anonimizzati. 2.2 Dati di navigazione Ad ogni accesso al Sito, i sistemi registrano automaticamente e analizzano i dati di accesso (e.g. indirizzo IP del provider, informazioni sul browser utilizzato, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita). Le informazioni sono raccolte automaticamente dal Sito e non richiedono alcuna azione da parte dell’Utente. I dati raccolti sono esclusivamente dati anonimi e aggregati, e non possono pertanto portare all’identificazione degli Utenti. Le informazioni raccolte consentono semplicemente di rilevare e risolvere eventuali problemi tecnici.

  • FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali degli Utenti del Sito (“Dati”) potranno essere trattati per le seguenti finalità. 3.1 Rispondere a richieste degli Utenti I Dati saranno trattati anche per rispondere alle richieste che gli Utenti potranno trasmettere ad HABACUS tramite il form presente nella sezione “Contattaci” del Sito oppure ai recapiti disponibili sul Sito: a tal fine, è necessario che gli Utenti comunichino i propri dati di contatto in quanto, in mancanza, non sarà possibile a HABACUS dare loro riscontro. La base giuridica del presente trattamento è la necessità di eseguire misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. 3.2 Invio di materiale commerciale, informativo e sondaggistica I Dati saranno trattati al fine di tenere gli Utenti costantemente aggiornati sulle attività, sui servizi, sui prodotti e sulle promozioni di HABACUS tramite l’invio di comunicazioni e materiale informativo, nonché per richiedere agli Utenti feedback e pareri sugli stessi mediante la richiesta di compilazione di questionari e sondaggi. L’invio di comunicazioni, di materiale informativo e di questionari e sondaggi avverrà tramite messaggi automatici, e-mail e/o telefono, a seconda dei dati di contatto di volta in volta rilasciati dagli Utenti. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di HABACUS a: (i) fornire informazioni agli Utenti che, mostrando interesse nell’attività svolta dal titolare, hanno rilasciato – conformemente alle modalità di raccolta di volta in volta adottate da HABACUS (campagne di lead, form, etc.) – i propri Dati allo scopo di ricevere aggiornamenti; e (ii) migliorare di volta in volta la propria offerta verso gli Utenti tramite l’analisi della “customer satisfaction” che emerge dalle interazioni degli Utenti. Tale legittimo interesse, alla luce del rilascio spontaneo dei Dati da parte dell’Utente nell’ambito delle attività di raccolta organizzate da HABACUS e finalizzate a promuovere le attività di quest’ultimo, non comporta alcun pregiudizio per i diritti e le libertà degli Utenti.

  • MODALITÀ DEL TRATTAMENTO e DESTINATARI DEI DATI

I Dati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale e collaboratori di HABACUS e/o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento, e ai quali HABACUS ha impartito dettagliate istruzioni operative con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative. L’elenco completo dei destinatari dei Dati è conservato presso la sede del titolare ed è disponibile su richiesta, che potrà essere inoltrata ai recapiti indicati al successivo punto 6.

  • PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti e trattati da HABACUS, per la finalità individuata al precedente punto 3.1, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per il periodo di 12 (dodici) mesi dall’ultimo contatto intercorso. I Dati raccolti e trattati da HABACUS, per la finalità individuata al precedente punto 3.2, potranno essere conservati in una forma che consente l’identificazione dell’Utente per il periodo necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare, per il periodo di 18 mesi dalla raccolta, decorsi i quali HABACUS accerterà il permanere dell’interesse dell’Utente a ricevere le comunicazioni di cui alla relativa finalità. I Dati potranno essere conservati per periodi maggiori laddove necessario per la tutela dei diritti di HABACUS, fino allo spirare del relativo termine di prescrizione.

  • DIRITTI DELL’UTENTE E DATI DI CONTATTO

L’Utente potrà, in qualsiasi momento e nei limiti in cui i diritti siano applicabili: (I) ottenere l’accesso ai propri dati personali; (II) ottenere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali; (III) proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali, o ricorso all’Autorità giudiziaria competente. Le richieste di esercizio dei diritti di cui sopra dovranno essere inviate ad uno dei seguenti recapiti:

  • via email, all’indirizzo: info@habacus.com;
  • via raccomandata a/r, all’indirizzo: HABACUS s.r.l., Via Filippo Sassetti, 32, Copernico Isola Fintech, 20124, Milano oppure a quelli del Responsabile della Protezione dei Dati, indicati nel successivo punto 8.

Agli stessi indirizzi potranno essere rivolte anche le richieste relative ai destinatari dei Dati, nonché le richieste di chiarimenti sulla presente informativa.

  • LINK AD ALTRI SITI WEB

La presente informativa sul trattamento dei dati personali viene fornita esclusivamente in relazione ai Dati raccolti attraverso il Sito e con riferimento alle finalità individuate nel punto 3, e non anche per eventuali altri siti web consultati e/o consultabili tramite link e/o widget (es. social network): questi ulteriori siti web tratteranno i Dati in qualità di autonomi titolari e in conformità alle rispettive informative, la cui consultazione da parte degli Utenti viene espressamente raccomandata.

  • RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) nominato da HABACUS è LCA SERVIZI S.R.L., ed è raggiungibile al seguente indirizzo: Via della Moscova, 18, 20121, Milano, email: dpo@lcalex.it, ovvero all’indirizzo PEC: lcaservizi@pec.lcaservizi.it.

  • POLITICA DEI COOKIE

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’Utente inviano al browser del suo stesso terminale, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo Utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’Utente può ricevere sul suo terminale cookie di “prima parte”, quando sono gestiti direttamente dal proprietario e/o dal gestore del sito, e anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. cookie di “terze parti”); ciò accade perché sul sito web visitato possono essere presenti elementi che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova il sito web. In altre parole, sono quei cookie che vengono impostati da un sito web diverso da quello che si sta attualmente visitando. Con riferimento alle finalità perseguite, i cookie possono essere tecnici, analitici e di profilazione. Il Sito utilizza i seguenti cookie per le finalità di seguito indicate. Cookie tecnici I cookie tecnici sono utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria al fornitore di un servizio della società dell’informazione ad erogare un servizio esplicitamente richiesto dall’Utente. I cookie tecnici presenti sul Sito possono essere suddivisi in: cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito web (permettendo, ad esempio, di realizzare un acquisto o autenticarsi per accedere ad aree riservate). Tali cookie comprendono i cookie di funzionalità, che permettono di memorizzare le scelte effettuate dall’Utente sul sito web (ad esempio, la lingua), al fine di migliorare il servizio reso all’Utente stesso. Per l’installazione di tali cookie non è richiesto il preventivo consenso degli Utenti. Il Sito utilizza i seguenti cookie tecnici:

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Cookie analytics I cookie analitici sono utilizzati per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli Utenti e su come questi visitano il Sito. Natura del conferimento dei dati da parte degli Utenti L’Utente autorizza l’utilizzo dei cookie proseguendo nella navigazione sul Sito, dopo aver letto il banner. Il conferimento dei dati è facoltativo. È possibile modificare le preferenze relative ai cookie in qualsiasi momento mediante specifiche configurazioni del browser, secondo le specifiche procedure di seguito descritte. Tramite le preferenze del browser è inoltre possibile eliminare i cookie installati in passato, incluso il cookie in cui venga eventualmente salvato il consenso all’installazione di cookie da parte del Sito. L’Utente può esprimere il proprio consenso all’utilizzo dei cookie del Sito. È possibile accettare tutti i cookie, solo alcuni, oppure rifiutarli tutti. Nel caso in cui l’Utente decida di disattivare i cookie (anche quelli tecnici), non avrà accesso a molte caratteristiche che rendono questo Sito più efficiente e alcuni dei nostri servizi non funzioneranno in modo corretto. Per quanto concerne i cookie di terze parti, l’Utente può inoltre esercitare il proprio diritto ad opporsi al trattamento informandosi tramite la privacy policy della terza parte, tramite il link di opt out se esplicitamente fornito nella suddetta privacy policy o nella informativa cookie, o contattando direttamente la stessa terza parte. Opzioni in merito all’uso dei cookie È possibile controllare i cookie attraverso le impostazioni del browser utilizzato. Poiché ciascun browser ha delle funzioni leggermente diverse, l’Utente dovrà controllare sul menu di “aiuto” del proprio browser per capire come modificare correttamente le impostazioni relative ai cookie. L’Utente può quindi modificare le impostazioni del browser in modo che i cookie siano cancellati o non vengano salvati nel computer o dispositivo mobile senza il proprio consenso esplicito. Ai seguenti link l’Utente può capire meglio come impostare il proprio browser: